Abwesenheitsnotiz ("Out of Office") in Zimbra 8exchange
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- Anleitung: Zimbra Klassische Ansicht (Classic GUI)
- Schritt 1: Login & Einstellungen öffnen
- Melde dich unter https://mail.8exchange.de an.
- Oben im Menü rechts auf „Einstellungen“ (Zahnradsymbol oder Text) klicken.
- Schritt 2: Reiter „Abwesenheitsnachricht“
- Links in der Menüleiste auf „Mail“ > „Nicht im Büro / Abwesenheitsnachricht“ klicken.
- Schritt 3: Nachricht aktivieren und schreiben
- Häkchen setzen bei „Automatische Antwort senden“
- Den gewünschten Text eingeben, z. B.:
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis einschließlich 12.06.2025 nicht erreichbar und melde mich anschließend.
- Optional: Start- und Enddatum setzen.
- Auf „Speichern“ klicken.
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- Anleitung: Zimbra Moderne Ansicht (Modern View)
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- Anmelden unter https://mail.8exchange.de
- Oben rechts auf das Zahnradsymbol klicken → „Alle Einstellungen anzeigen“
- Schritt 2: Reiter „Mail“ > „Automatische Antworten“
- In der linken Navigation auf „Mail“ klicken.
- Dann im Abschnitt „Außer Haus / Automatische Antworten“ den Schalter aktivieren.
- Schritt 3: Nachricht eingeben & Zeitrahmen definieren
- Die Abwesenheitsnachricht in das Textfeld eingeben.
- Optional: Zeitraum für Aktivität der Nachricht festlegen.
- Auf „Speichern“ klicken.
Beispiel-Abwesenheitsnachricht (Deutsch)
Vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ich bin derzeit nicht im Büro und bis einschließlich Juni 2025 abwesend.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Vertretung: vertretung@xxx.de.
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